Datenschutzerklärung

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    Die Aveniq Gruppe (bestehend aus den Gesellschaften Aveniq AG, Aveniq Avectris AG, Aveniq Comicro AG, Aveniq ERPsourcing AG und Aveniq Logicare AG, nachfolgend gemeinsam «Aveniq» oder auch «wir» genannt) ist sich bewusst, dass dir der Schutz deiner Privatsphäre bei der Benutzung unserer Websites ein wichtiges Anliegen ist. Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Deshalb möchten wir, dass du weisst, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Wir möchten dich deshalb mit dieser Datenschutzerklärung über die von uns ergriffenen Massnahmen zum Datenschutz in Kenntnis setzen.

    Betrieb der Website
    Diese Website wird im Auftrag von Aveniq von der Haufe umantis AG ("Umantis") mit Sitz in St. Gallen betrieben. Umantis untersteht als Auftragsdatenbearbeiterin von Aveniq ebenfalls den Pflichten dieser Datenschutzerklärung (vgl. auch https://www.haufe.com/datenschutzerklaerung/). Über die Website erfolgt die Erfassung von deinen gemachten Angaben. Du hast die Möglichkeit, deine Angaben zu verändern und zu löschen. Das Hosting (Speicherung der Daten) findet bei Umantis in der Schweiz und in der EU statt. Die weitergehende Bearbeitung deiner Angaben erfolgt ausschliesslich durch Personalfachleute von Aveniq (HR Services von Aveniq).

    Erhobene Angaben
    Du kannst dich über diese Website auf elektronischem Weg für offene Stellen bei einer Gesellschaft der Aveniq Gruppe bewerben. Zu diesem Zweck musst du dich als Benutzer registrieren, indem du einen persönlichen Benutzernamen und ein Kennwort eingibst. Wenn du dich für eine offene Stelle bewirbst, dann benötigen wir noch weitere Angaben über deine Person. Die mit einem Stern gekennzeichneten Daten benötigen wir zwingend als Mindestangaben. Du kannst deine gespeicherten Daten jederzeit bearbeiten, abändern oder löschen.
    Bei jedem Besuch unserer Website wird deine IP-Adresse sowie die Art und die Versionsnummer deines Webbrowsers registriert. Diese Angaben verwendet Aveniq ausschliesslich zu Statistikzwecken sowie zur Behebung von technischen Problemen. Um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen, werden beim Einloggen Cookies gesetzt. Das sind kleine Dateien, die auf deinem Computer oder mobilen Endgerät gespeichert werden, wenn du eine unserer Internet-Seiten besuchst
    oder nutzt. Cookies speichern bestimmte Einstellungen über deinen Browser und Daten über den Austausch mit der Internet-Seite über deinen Browser. Deine Auswertung erfolgt anonymisiert. Du kannst deine Browser-Einstellung entsprechend deinen Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von einzelnen Arten oder von allen Cookies ablehnen. Wir weisen dich darauf hin, dass du diesfalls eventuell nicht alle Funktionen der Webseite nutzen kannst.

    Verwendungszweck
    Sämtliche Daten, welche du bei der Benutzerregistrierung sowie bei einer Bewerbung eingibst, werden ausschliesslich dazu verwendet, mit dir persönlich Kontakt aufzunehmen bzw. um deine Bewerbung für eine bestimmte Stelle zu überprüfen und zu beurteilen. Auch werden deine Daten auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen ausserhalb von Aveniq weitergeleitet.

    Zugriff auf die Daten
    Die uns von dir bekannt gegebenen Daten werden vertraulich behandelt. Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben ausschliesslich Personen, welche mit der Besetzung dieser Stelle zu tun haben, Einblick in die von dir bekannt gegebenen Daten. Es sind dies insbesondere die Personalfachleute von Aveniq, bei denen du dich bewirbst, sowie potentiell vorgesetzte Personen aus einer oder mehreren Gesellschaften der Aveniq Gruppe. Deine Daten werden für die Besetzung künftiger Vakanzen in einem Bewerbertool gespeichert. ausser du widerrufst ausdrücklich deine Einwilligung (siehe Rubrik «Deine Rechte»).

    Sicherheit
    Aveniq stellt durch geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen sicher, dass deine zur Verfügung gestellten Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Änderungen, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen geschützt sind. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Unsere Sicherungsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

    Deine Rechte
    Bewerbungsunterlagen im Zusammenhang mit einer konkreten Bewerbung auf eine offene Stelle werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens solange gespeichert, bis du deine Einwilligung widerrufst, längstens jedoch 2 Jahre. In jedem Fall wirst du per Email oder Brief hierüber in Kenntnis gesetzt. Wir behalten uns jedoch das Recht vor, die von dir erfassten Personalien (ohne Unterlagen/Dokumente) zu statistischen Zwecken im System zu historisieren. Du kannst deine gespeicherten Daten jederzeit selber löschen. Weiter hast du das Recht, jederzeit Auskunft über die zu deiner Person bearbeiteten Daten zu erhalten sowie die Berichtigung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen sowie der Verarbeitung zu widersprechen. Du hast überdies das Recht, dich bei der entsprechenden Datenschutzaufsichtsbehörde (Eidgenössischer Datenschutz und Öffentlichkeitsbeauftragter – EDÖB) über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

    Kontakt
    Bei Problemen oder Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich bitte an den zuständigen HR Manager.

    Bei Fragen zum Datenschutz oder um deine damit verbundenen Rechte geltend zu machen wende dich bitte an folgenden Kontakt:
    Aveniq Avectris AG
    Datenschutzbeauftrager
    Bruggerstrasse 68, 5401 Baden
    datenschutz@aveniq.ch


    Die ständige Entwicklung des Internets macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erforderlich. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.

    Baden, Juni 2021